El GTD, nido de “Pillatigres”.

Últimamente está muy de moda el GTD, “Getting Things Done”, algo así como haz las cosa bien. Y por lo visto es la revolución para trabajar con mas productividad, palabra que está muy de moda, todos debemos ser más productivos, eso si cobrando lo mismo.

Si analizamos un poco eso del GTD todo se basa en un libro de un tipo, David Allen, en el que explica su método para gestionar el tiempo con eficiencia, y partiendo de ahí y gracias a las bitácoras de internet, vulgarmente llamadas blog, se ha extendido por el mundo y cualquier tipo medianamente conocido en internet o que pretenda serlo o almenos pretenda estar al día, ha leído su libro y dice aplicar sus enseñanzas, es mas hay gente que se dedica profesionalmente o casi a enseñar lo que se explica en GTD, ya sea a través de internet, o de conferencias.

Pero si de verdad te pones a aplicar el método de este “genio” de la gestión del tiempo, precisamente lo que no te queda es tiempo.

Veamos, según GTD tenemos que recopilar una serie de listas para organizar el trabajo, estas son cuatro tipos de listas diferentes, una vez tenemos las listas, debemos revisarlas diariamente, lo que requiere mucha disciplina, y claro tahúr puede ser que sea Allen, pero no tonto, al final te dice que después de todo eso lo que hay que hacer es trabajar.

Pero si de verdad intentas aplicar este método, te darás cuenta de que ocurre eso mismo que él dice, pasas casi más tiempo haciendo y revisando las listas que trabajando, por que claro lo de las listas no es así de fácil, y luego eso se complementa con técnicas de aprovechamiento del tiempo.

Y además resulta que esto complica mucho las cosas, pero no pasa nada el amigo Allen tiene la solución para todo por eso es un maestro, nos regala con métodos para simplificar la cosa, que unidos a las listas y lo que hacen es complicar mas aun el asunto.

Después de esto y de leer cientos de artículos relacionados, visitar bitácoras especializadas y probar decenas de programas, te das cuenta de que como se dice por aquí este Allen es “Pillatigres”, ojo que dice algunas verdades pero pocas y muy adornadas, si lo piensas un momento tu mismo sabes que haces bien y que haces mal, nadie te conoce mejor a ti mismo que tu mismo, otra cosa es que te auto engañes.

Yo por ejemplo sé que mi defecto es que se me ocurren cientos de cosas que hacer y me distraen del trabajo o del estudio, y aunque he intentado apuntarlas en un papel y no pensar más en ellas hasta otra ocasión nada, se me ocurren mas; vamos que una mosca me distrae, si el trabajo no me absorbe claro que entonces si el mundo se cae a mi alrededor no me entero. Pero eso solo ocurre cuando me apasiona el trabajo, por tanto se cual es mi defecto así que le eh puesto solución. ¿Cómo? Pues fácil he buscado una técnica de concentración que se adapte a mí que sea simple y efectiva y mira tu por donde la he encontrado en bitácoras sobre GTD que ironía.

Se llama la técnica del “Pomodoro” que es muy simple consiste en trabajar durante 25 minutos en una tarea sin distraerse, con concentración total, después descansar 5 minutos y repetir, así hasta 4 intervalos de 25 minutos luego hacer un descanso de 30 y repetir.

Cuando digo sin interrupciones es sin interrupciones, esto es no se coge el teléfono, no se apunta nada que no sea relacionado con el trabajo, solo se concentra en lo que se hace, es difícil al principio pero funciona muy bien, al menos para mí, es muy simple solo necesitas un cronometro, eso si, si solo aplicas esto, ya que la técnica implica una vez más la creación de listas y otras cosa que distraen más que nada, es de suponer que el autor de la técnica ha dicho si el Allen se ha forrado, mi idea es mejor yo también y ha desarrollado todo un librito pero lo importante es la idea de el trabajo al 100% durante un tiempo y el descanso pequeño.

Cuando digo no distraerse con nada es con nada, ni llamadas para eso están la llamadas perdida ya responderás después, ni correos, ni charlas con compañeros, ni comentar siquiera, a no ser que la tarea sea eso una reunión claro.

Yo hago lo siguiente, cuando empieza el día, los primeros 25 minutos son para hacer una lista con las cosillas del día y miro el correo, y después empiezo con la primera tarea, la termino y paso a la segunda, sobre medía mañana, dejo 25 minutos para realizar las llamadas que tengo que hacer, o responder las que he recibido, eso puede ser un “Pomodoro” esto es 25 minutos, o dos los que sean necesarios, pero normalmente con uno o dos es mas que suficiente, y solo cojo llamadas que se que son imprescindibles de gente que si me llama se que es porque ha pasado algo y gordo.

Vamos que a mí eso de concentrarme durante 25 minutos me va de maravilla, y luego sigo unas normas básicas, leo el correo solo una vez al día a primera hora, si es importante me llamarán, no suelo coger el teléfono cuando suena lo dejo sonar y llamo devuelvo la llamada después, y tengo un horario de llamadas si me llaman fuera del horario no lo cojo y hasta el día siguiente no devuelvo la llamada, eso si tengo mis calves para algún cliente pro si ocurre algo de importancia cogerlo pero están avisados y no molestan por molestar.

Y no me hace falta ningún genio de la gestión del tiempo mas conocidos por “Pillatigres del GTD”, basta con conocerte saber donde fallas, no auto engañarse y aplicar una técnica simple se a que sea no tiene por qué ser la que yo uso sino la que a ti te sirva.